AI-Readiness-Audit

Warum überhaupt ein Audit?

Die meisten Mittelständler stehen vor demselben Problem: AI klingt spannend, aber wo fängt man konkret an? Welcher Use-Case bringt am schnellsten Geld, welcher ist nur Show? Welche Tools sind seriös, welche sind 2027 wieder weg? Was sagt eigentlich der EU AI Act zu unserem Fall?

Ein gutes Audit beantwortet genau diese Fragen — bevor ihr Geld in eine Plattform-Lizenz oder eine Eigenentwicklung steckt, die später nicht passt.

Drei Tiefen — je nach Reife und Budget

Lite — KI-Quick-Check

Kostenlos · 10 Minuten online · sofort lieferbar

• Strukturierter Online-Fragebogen
• Drei-seitiger PDF-Report per E-Mail
• Grobe ROI-Schätzung und Top-3-Empfehlung
• Funktion: Erste Orientierung. Wer mehr will, bucht Standard.

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Standard — AI-Readiness-Audit

2.490 € netto · 1 Woche · 15–20-seitiger Report

• 90-Min-Discovery-Workshop (vor Ort oder remote)
• 3-Tage-Prozess- und Tool-Landschafts-Analyse
• Tool-Landschaft erfassen: CRM, ERP, Kalender, Telefon, Daten
• KI-Potenzial-Matrix mit priorisierten Use-Cases
• ROI-Hochrechnung mit konservativen und ambitionierten Szenarien
• 90/180/365-Tage-Roadmap
• Anbieter-neutrale Tool-Empfehlungen
• EU-AI-Act-Compliance-Check (Hinweis-Liste)
• 60-Min-Präsentations-Termin mit Geschäftsführung
• 50% des Audit-Honorars werden bei Anschluss-Implementierung durch Krynex Labs verrechnet

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Premium — AI-Transformations-Audit

9.900 € netto · 3–4 Wochen · vollständige Transformations-Strategie

• Alles vom Standard plus:
• Mehrtägige On-Site-Interviews mit Schlüsselpersonen
• Branchen-Tiefe: Wettbewerber-Benchmarking, Branchen-Trends
• Vollständige Tool-Migrations-Strategie inkl. Legacy-ERP-Ablösung
• EU-AI-Act-konforme Risikodokumentation als Anlage
• Implementierungs-Workshop
• 3 Monate Follow-up-Begleitung
• 50% des Audit-Honorars werden bei Anschluss-Implementierung durch Krynex Labs verrechnet

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Was im Standard-Report drin steht

Ein typischer 15–20-seitiger Standard-Audit-Report enthält:

1. Executive Summary — eine Seite, die ihr eurem Vorstand zeigt
2. Ist-Aufnahme der Tool-Landschaft — was läuft heute, wo sind die Daten, welche Schnittstellen existieren
3. KI-Potenzial-Matrix — Use-Cases priorisiert nach Aufwand und Nutzen, typischerweise 8–15 konkrete Anwendungsfälle
4. ROI-Hochrechnung — pro Top-Use-Case konservativ und ambitioniert, mit Branchen-Benchmarks
5. 90/180/365-Tage-Roadmap — was startet wann, wer ist verantwortlich, welche Vorarbeiten brauchen wir
6. Tool-Empfehlungen — anbieter-neutral, mit Vor-/Nachteilen, typischen Kosten und Migrations-Aufwand
7. EU-AI-Act-Compliance-Check — welche Anwendungen sind hochrisiko, welche Dokumentation braucht ihr ab August 2026
8. Nächste Schritte — konkrete Hand-Off-Punkte, mit oder ohne uns

Warum anbieter-neutral

Wenn ein Audit immer zur Empfehlung des eigenen Produkts führt, ist es Marketing — kein Audit. Das spürt jeder erfahrene Geschäftsführer in den ersten 10 Minuten, und dann ist die Glaubwürdigkeit verbrannt.

Unser Report bewertet ehrlich. „Für euren Anwendungsfall kommen drei Wege infrage: A) DATEV-Integration ausbauen, B) HubSpot + Voice-Agent-Stack, C) Komplett-Ablösung mit modernem ERP. Hier die Vor-/Nachteile, Kosten, Risiken, Zeitlinien.”

Wenn am Ende C herauskommt und wir dafür eine gute Lösung sind, sagen wir das. Wenn A oder B besser passt, sagen wir auch das — und verlieren den Folge-Auftrag, gewinnen aber Glaubwürdigkeit und Empfehlungen. Das ist langfristig die wertvollere Währung.

Der Audit-Ablauf

Standard-Audit, Tag für Tag

Tag 1 — Discovery-Workshop (90 Min) Wir hören eurem Use-Case zu, fragen nach Pain-Points, Tools, Daten, Compliance-Anforderungen. Strukturiert nach unserer Methodik, mit Aufnahme und Transkript für die Doku.

Tag 2–4 — Prozess- und Tool-Analyse Wir bekommen Zugriff (Read-only) auf die wichtigsten Tools, lesen Prozess-Doku, sprechen mit zwei bis drei Fachseiten. Aufwand bei euch: ~2–3 Stunden insgesamt für Interview-Termine.

Tag 5 — Report-Erstellung Unsere Methodik in einem Report-Template, befüllt mit euren Daten. KI-Potenzial-Matrix wird priorisiert, ROI-Szenarien gerechnet, Roadmap gebaut, Tool-Empfehlungen formuliert.

Tag 6 — Internes Review Eine Nacht drüber schlafen, am nächsten Tag jede Aussage gegen die Datenbasis prüfen. Was nicht belegbar ist, fliegt raus.

Tag 7 — Übergabe & Präsentation (60 Min) Präsentations-Termin mit eurer Geschäftsführung. Ihr habt den Report einen Tag vorher als PDF. Im Termin gehen wir Frage für Frage durch und diskutieren die Roadmap.

Häufige Fragen

Was unterscheidet euer Audit von typischen Anbieter-Audits?

Anbieter-Audits empfehlen am Ende meistens das Produkt des Anbieters. Unser Audit ist anbieter-neutral — der Report bewertet Optionen ehrlich. Wenn DATEV-Ausbau, HubSpot oder ein anderer Anbieter besser passt als unser Stack, steht das so im Report. Glaubwürdigkeit ist langfristig wertvoller als ein erzwungener Folge-Auftrag.

Wird das Audit-Honorar bei Anschluss-Implementierung verrechnet?

Ja, zu 50% bei Standard- und Premium-Audit — sofern die Anschluss-Implementierung durch Krynex Labs erfolgt. Das senkt euer Investitions-Risiko, ohne dass wir uns das Audit selbst quersubventionieren.

Wie läuft der Standard-Audit-Ablauf konkret?

Tag 1: 90-Min-Discovery-Workshop. Tag 2–4: Prozess- und Tool-Landschafts-Analyse mit eurer Einwilligung. Tag 5: Report-Erstellung. Tag 6–7: Review und Präsentations-Termin mit Geschäftsführung.

Was steht im Standard-Audit-Report drin?

Executive Summary, Ist-Aufnahme der Tool-Landschaft, KI-Potenzial-Matrix mit priorisierten Use-Cases, ROI-Hochrechnung, 90/180/365-Tage-Roadmap, anbieter-neutrale Tool-Empfehlungen, EU-AI-Act-Compliance-Check.

Brauchen wir nach dem Audit zwingend eine Implementierung bei euch?

Nein. Das Audit ist ein eigenständiges Produkt. Manche Kunden setzen die Roadmap intern um, andere mit einem anderen Dienstleister, einige mit uns. Wir empfehlen das, was passt.

Für welche Unternehmensgrößen lohnt sich welche Tiefe?

Lite für jeden, der eine erste Orientierung will. Standard ab 10 Mitarbeitenden und realer Tool-Landschaft. Premium ab 50 Mitarbeitenden, mehreren Standorten oder regulierten Branchen.

Was ist der EU-AI-Act-Compliance-Check?

Wir prüfen eure aktuellen und geplanten AI-Anwendungen gegen die Risiko-Kategorien des EU AI Act (verboten, hochrisiko, begrenzt, minimal). Hochrisiko-Anwendungen brauchen ab August 2026 eine vollständige Risikodokumentation — die ist Bestandteil des Premium-Audits.